EOS® Datenbank: Fundierte Entscheidungen im Transformatoren-Management

Kilian Gerbl ist ein Experte für Transformatorenöl-Management. Als Verantwortlicher des Electrical Oil Services Standortes Hamburg sagt er, dass ein nachhaltiges und effizientes Transformatorenöl-Management nur in Verbindung mit den richtigen Basis-Daten realisiert werden kann. Eine Datenbank, die so aufbereitet und visualisiert ist, dass jeder die Daten verstehen, den Zustand einzelner Transformatoren erkennen und daraus fundierte Wartungsentscheidungen ableiten kann. Die EOS^® Datenbank ist einmalig. In diesem Interview gibt Kilian Gerbl Einblick in die Analysedaten und die Vorteile für Energieversorger, Netzwerkbetreiber und Industrieunternehmen.

"Die EOS^® Datenbank besteht aus historischen Analysedaten, die kontinuierlich gepflegt werden. Sie ist die Grundlage für unsere Kunden und uns, fundierte Entscheidungen zu treffen, welche Transformatoren wann gewartet werden müssen. Das ermöglicht eine realistische Zeit- und Budgetplanung für beide Seiten."

Kilian Gerbl, Electrical Oil Services, , Leiter Vertrieb, Service & Standort Hamburg

Herr Gerbl, welche Rolle spielt das Datenmanagement von Transformatoren bei Ihnen? Welche Daten sammeln Sie in Ihrer EOS^® Datenbank?

Alle wichtigen Daten, die Transformatorenöl-Analysen hergeben, werden in unserer EOS^® Datenbank gespeichert. Dazu gehören insbesondere Daten von Gas-in-Öl-Analysen, also DGA-Analysen, die Informationen zum thermischen und elektrischen Zustand von Transformatoren geben. Aber auch die Historie zur Belastung der einzelnen Transformatoren wird erfasst. Wir hinterfragen: Wie alt ist der Transformator? Wie stark ist der Transformator belastet? Wie ist der Standort eines Transformators?

Da jeder Transformator unter ungleichen Bedingungen betrieben wird, ist es notwendig, jeden Transformator einzeln zu betrachten. Anhand der in unserer Datenbank gespeicherten Informationen können wir unseren Kunden so individuelle Wartungspläne und, falls gewünscht, Kostenrahmen erstellen. Mit unserer EOS^® Datenbank und unseren präventiven Serviceleistungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, die Laufzeit ihrer Transformatoren zu verlängern, die Performance zu erhöhen und eine sichere Energieversorgung zu gewährleisten. Denn je früher chemische Verunreinigungen im Transformatorenöl absorbiert werden können, desto länger ist die Performance bzw. die Leistung eines Transformators gesichert.
 
Analysedaten sind also die wichtigste Quelle für fundierte Entscheidungswege bei uns genauso wie bei unseren Kunden. Wir nutzen sie für die persönliche Beratung unserer Kunden und unsere Ansprechpartner auf Kundenseite, oftmals Asset Manager oder Nachhaltigkeitsmanager, können anhand der Informationen aus der EOS^® Datenbank Wartungspläne und Budgets verwalten.

Sie sagen, die EOS^® Datenbank ist so aufgebaut, dass Entscheidungen im Transformatorenöl-Management offensichtlich sind?

Natürlich könnte man bei jeder Entscheidung über Transformatorenöle oder notwendige Wartungsarbeiten erfahrene Kolleginnen und Kollegen oder uns um Rat fragen. Die EOS^® Datenbank macht das weitgehend überflüssig, denn man sieht auf einen Blick, welcher Transformator mit der Wartung an der Reihe ist.

Die Drag and Drop Filter ermöglichen es schnell und transparent, Daten und Prioritäten zu visualisieren. Die Prüfberichte sind digitalisiert und Transformatoren können per Ampelsystem klassifiziert werden. Prüfberichte können geteilt und Kommentare hinzufügt werden. Es können zudem Service-Tickets aufgemacht, oder, falls Transformatorenöl-Analysen schlechte Werte aufweisen, betroffene Transformatoren automatisch auf eine eigene Liste gesetzt werden. Außerdem stehen TÜV-Berichte gegen Kosten zum Download bereit, inklusive Fotos der Anlage. 

Wenn unsere Kunden ein Duval Dreieck ihrer DGA-Analyse oder einen Health Index bzw. eine Lebenszeitanalyse ihres Transformators für ihren Nachhaltigkeitsbericht wünschen, so ist dies alles möglich.

Wie hat sich die EOS^® Datenbank entwickelt?

Bei vielen Kundenterminen, insbesondere mit Stadtwerken und Industrieunternehmen, fiel uns auf, dass für das Transformatorenöl-Management individuell gestaltete Excel Listen genutzt wurden. Auf Nachfrage berichteten viele Kunden von unübersichtlichen Datenbündel. Daten, die nur schwer eingeschätzt und schon gar nicht priorisiert werden konnten. 

Deshalb begannen wir in 2020 – auch mit einem Excel-Sheet –  die wichtigsten Parameter für die Instandhaltung von Transformatoren und ihrer Isolieröle aufzulisten und aufeinander zu beziehen. Mittlerweile ist aus dieser Excel-Tabelle eine umfangreiche digitale Datenbank geworden, die ein schnelles, einfaches Filtern der Assets nach individuellen Kenngrößen ermöglicht. So sehen unsere Kunden auf einen Blick alle Transformatoren in ihrem Bestand und erhalten die Info, welcher Transformator zeitnah eine Ölaufbereitung oder einen Ölwechsel braucht. Genauso können die Zulassungsdaten von Transformatoren angezeigt werden oder welcher Transformator eine zugelassene Ölwanne hat.

Auch lässt sich wie gesagt eine verlässliche Reihenfolge für Instandhaltungsmaßnahmen festlegen. Diese Priorisierung ist sowohl wichtig für den Budgetplan als auch für ein nachhaltiges, umweltschonendes Transformatorenöl-Management. Kein langes, umständliches Abwägen mehr, wann welcher Transformator an der Reihe ist – die EOS^® Datenbank erledigt das per Knopfdruck. 

Möglich gemacht hat das unsere Anbindung an Salesforce. Salesforce ist eine cloud-basierte CRM-Software, die Arbeitsprozesse optimiert und Daten zentral bündelt. Per Salesforce Kundenlizenz werden unsere Kunden an die EOS^® Datenbank angebunden und ihre Daten dadurch geschützt. Ein Kunde sieht alle seine Daten und wir nur die Informationen, die er uns freigibt.

Hochwertig recycelte Transformatorenöle ergänzen ein nachhaltiges Transformatoren-Management. Lesen Sie mehr:

• EOS^® Interview: 5 Tipps für nachhaltiges Transformatorenöl-Management
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Oder informieren Sie sich in diesem Video:

Bieten Sie Ihre EOS^® Datenbank nur Kunden in Deutschland oder auch in anderen Ländern an?

Natürlich werden die Daten in allen Ländern, in denen wir tätig sind, erhoben und gespeichert. Die Datenpflege ist von unserer Seite aus einheitlich, aber der Kunde bestimmt, was er selbst übernimmt.

Es gibt zwei Möglichkeiten:

Mitarbeitende der Electrical Oil Services kümmern sich um die gesamte EOS^® Datenbankpflege. Sie erheben die Daten und führen eine Bestands- und Zustandsanalyse über alle Kunden-Assets aus. Der Kunde bekommt in der Regel einmalig am Anfang des Jahres eine  Information, welche Transformatoren gewartet werden müssen, inklusive Kostenvoranschlag.

2. „Do-It-Yourself-Paket“

Hierbei pflegt der Kunde die EOS^® Datenbank zumindest zum Teil eigenständig, d.h. er übernimmt die Datenerhebung und/oder Analytik ganz oder teilweise. Die Kunden profitieren von der Möglichkeit, die Felder individualisieren zu lassen, genauso, wie es gewünscht wird. Gleichzeitig liegt die Verantwortung bzw. das Fehlermanagement auf Kundenseite.

Welche Variante der Kunde am Ende bevorzugt, hängt von vielen Faktoren ab. Fest steht, wir bei Electrical Oil Services und unsere Kunden haben dasselbe gemeinsame Ziel: eine dauerhafte Partnerschaft auf Augenhöhe, immer mit Blick auf Optimierungen und auf ein nachhaltiges Wirtschaften.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns gerne eine Nachricht schicken:

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